副業が増えすぎて頭が回らなくなった40代が、Notionを「司令塔」にした話

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副業が増えるほど、頭の中が散らかっていった

副業を始めた頃は、管理なんて必要なかった。やることは少なかったから、全部頭の中に入っていた。

でも、続けるうちに、手がけるものがどんどん増えていった。YouTubeは3チャンネル、音楽配信、ブログは2本。一つひとつは小さくても、全部合わせると、頭の中はパンク寸前になる。

「あのチャンネル、次に何を出すんだっけ」「あの記事、もう公開予約したっけ」「配信の締め切り、いつだっけ」——こういうのが、常に頭の片隅でチラチラする。気になって、目の前の作業に集中できない。管理されていない副業は、やること以上に、心の容量を食うんだと気づいた。

全部を1ヶ所に集める、という発想

そこで僕がやったのが、「全部を1ヶ所に集める」ことだった。その1ヶ所が、Notionだ。

Notionは、メモ・タスク管理・データベースを一つにまとめられるツールだ。僕はこれを、副業の「司令塔」として使うことにした。

頭の中にバラバラに散らばっていた「やること」「ネタ」「進捗」を、全部Notionに放り込む。そうすると、頭の中が一気に軽くなった。覚えておかなくていい、Notionを見ればいいから。この「覚えておかなくていい」状態が、想像以上に効いた。脳のメモリが解放されて、目の前の作業に集中できるようになった。

「司令塔」に入れているもの

具体的に、僕がNotionに集めているのは、こんなものだ。

  • やることリスト:どのチャンネル・どのブログで、次に何をするか
  • ネタ帳:思いついた記事や動画のアイデアを、忘れないうちに放り込む場所
  • 進捗管理:今どの作業がどこまで進んでいるか
  • 引き継ぎメモ:「前回どこまでやったか」を記録しておく場所

特に効いているのが、最後の「引き継ぎメモ」だ。副業はまとまった時間が取れないから、作業がいつも細切れになる。前回どこまでやったかを毎回思い出すのは、地味にストレスだ。それをNotionに書いておけば、次に開いたとき「あ、ここからだ」とすぐ再開できる。

AIと組み合わせると、司令塔がもっと効く

そして、ここにAIが加わると、司令塔はさらに強くなる。

僕はClaude(AI)を使って作業をしているんだけど、Notionに情報がまとまっていると、AIに状況を伝えるのがすごく楽になる。「Notionのここに書いてある通りに進めて」と言えば、AIが前提を理解してくれる。司令塔(Notion)と実行役(AI)が、きれいに役割分担できる。

人間(僕)が全体の方針を決めて、Notionに記録して、AIが手を動かす。この流れができてから、1人で複数の副業を回すのが、ぐっと現実的になった。

大事なのは、ツールより「1ヶ所に集める」こと

最後に、これだけは伝えたい。

大事なのは、Notionというツールそのものじゃない。「散らかったものを1ヶ所に集める」という発想のほうだ。ツールはNotionじゃなくてもいい。自分が続けられるものなら、何でもいい。

副業が増えて頭が回らなくなってきたら、まず「全部を1ヶ所に集める」ことを試してみてほしい。やることが減るわけじゃないけど、「覚えておくストレス」が減るだけで、驚くほど楽になる。頭の容量は、作業のために使ったほうがいい。管理は、道具に任せよう。

 


※この記事は、AI(Claude Code)の助けを借りながら、筆者本人の実体験をもとに書いています。

もっと具体的な「40代・非エンジニアのAI副業」のやり方は、本家ブログ YAMATO CHILL AI LAB にまとめています。
yamatochill-ai.com を見てみる
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